SCHWEISSEN & SCHNEIDEN

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Fronius VSP Wie wir globale Kundennähe perfektionieren

Fronius steht für Schweißen aus Leidenschaft. Um dem Kundennutzen sowie der Kundenzufriedenheit Rechnung zu tragen, haben wir es uns seit jeher zur Aufgabe gemacht – im Sinne der Technologieführerschaft – höchste Qualitätsansprüche zu bedienen. Doch auch in puncto Kundenservice und -support haben wir uns über Jahrzehnte stetig zu einem Top-Niveau weiterentwickelt. Dafür verantwortlich ist das Kürzel VSP, das für Vertriebs- und Service-Prozess steht, seit 25 Jahren Tradition hat und so in der Schweißtechnik kein zweites Mal zu finden ist.

Vereinfacht gesagt ist der Begriff Vertriebs- und Serviceprozess mit unserem weltweiten Vertriebs- und Service-Netzwerk gleichzusetzen. Die Idee dahinter ist recht einfach: Wir haben uns die Kundenbrille aufgesetzt und uns überlegt, was für unsere Kunden das Worst-Case-Szenario wäre. Die klare Antwort: lange Steh- oder Ausfallzeiten aufgrund von notwendigen Wartungsintervallen oder – noch schlimmer – unvorhersehbaren Defekten. Im schlimmsten Fall müssen Teile oder ganze Geräte eingeschickt werden und es dauert Wochen, bis sie wieder einsatzfähig sind. Unser Ziel war es, passend zu unseren hochwertigen Schweißgeräten auch maßgeschneiderten Service und optimale Kundennähe garantieren zu können.

Betrachtet man einzig den Nutzen, nivelliert sich der technische Vorsprung in der Schweißtechnik heute zusehends. Die Konkurrenz kann mittlerweile ebenfalls mit hochwertigen Produkten aufwarten. Der Wettbewerbsvorteil zwischen den einzelnen Herstellern wird also immer geringer. Wenn ein hervorragendes Schweißgerät nicht mehr allein ausschlaggebend für den Unternehmenserfolg ist, müssen wir die „perfekte Kundenbeziehung“ in den strategischen Fokus rücken. Genau das haben wir bereits vor 25 Jahren erkannt, als wir hinsichtlich der Technologie vollkommen unangefochten waren. Seither wurde also massiv investiert, um die Vertriebs- beziehungsweise Servicestruktur in ihre heutige Form zu bringen. Natürlich ist es heutzutage zum Teil auch möglich, gute Schweißtechnik im Internet zu kaufen. Doch was mache ich als Kunde, wenn ich ein Problem habe? Wir haben erkannt, dass es für den Kunden sicherlich herausfordernd ist, eine solide Firma zu finden, die ihm vollumfänglichen Service anbietet – welcher wiederum keine Wünsche offen und vor allem keine Probleme ungelöst lässt.

Total regional

Zunächst wurden weltweit Niederlassungen geschaffen – an allen strategisch wichtigen Märkten. Diese Tochterunternehmen waren dann in Form der jeweiligen Landeszentralen präsent. Je mehr Marktanteile allerdings in den einzelnen Ländern erlangt wurden und je weitverzweigter dadurch der Kundenkreis wurde, desto mehr entstand unsererseits der Wunsch, auch auf regionaler Kleinstebene bestmögliche Service und Kundennähe gewährleisten zu können. Dadurch ist sozusagen ein Dienstleistungs-Mikrokosmos entstanden, genauer gesagt unser weltweit verzweigtes, engmaschiges Netz der VSP-Teams. Natürlich hat die Produktentwicklung darunter in keinster Weise gelitten – unser Durst nach technischem Fortschritt ist nach wie vor ungebrochen. Heute haben wir auf globaler Ebene 24 Tochtergesellschaften, 59 Repräsentanten und rund 90 der sogenannten VSP-Teams. Diese sind rund um den Globus verteilt: Von den USA und Lateinamerika über Afrika und Europa bis Asien. Damit haben wir eine einzigartige Vertriebsstruktur aufgebaut, die es uns erlaubt, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Ein weiterer Vorteil, der sich daraus ergibt: Weltweit können unsere Kunden Fronius auf der jeweils geografisch-kulturellen Ebene erleben. Jedes Team weiß also genauestens über lokale Besonderheiten sowie die spezifischen Marktanforderungen Bescheid. Die kulturelle Ebene stärkt die Kundennähe zusätzlich. Allein die Tatsache, dass man die gleiche Sprache spricht, kann hier vor Irritationen und Missverständnissen schützen.

Reparieren vor Recyceln

Neben der sprichwörtlichen Nähe zum Kunden und dem geografisch-kulturellen Vorteil wirkt sich unser VSP-Netzwerk auch positiv auf die Nachhaltigkeit aus. Bei Fronius lautet das Credo Reparieren vor Recyceln. Deswegen sind bei uns durchgängig alle Produkte reparierbar. Das fängt beim Brenner an und zieht sich über das gesamte Schweißgerät. Indem wir so nahe beim Kunden sind, können wir großteils auch direkt vor Ort reparieren. Unsere Technikerinnen und Techniker fahren dann direkt zum Kunden und reparieren, wenn möglich, beim Kunden im Betrieb. Wenn das nicht geht, nehmen wir das betreffende Produkt zurück und reparieren es in einem unserer Reparaturzentren. Wir entwickeln bewusst Produkte, die reparierbar sind, denn dies hat letzten Endes auch positive Effekte auf Total-Cost-of-Ownership-Berechnungen.

Die VSP-Struktur

Bei unseren VSP-Teams handelt es sich um kleine Mannschaften des Vertriebsinnen- und Außendiensts – in der Regel bestehend aus 8 bis 10 Kolleginnen und Kollegen. Die Vertriebstätigkeiten im Außendienst sind oft kombiniert mit Anwendungs- und Servicetechnik, die unsere Kunden vor Ort in der jeweiligen Produktion unterstützen. Tatsächlich bedeutet das, dass zum Teil Reparaturen, schweißtechnische Probleme sowie der Verkauf von ein und derselben Person betreut werden können. Neben Reparatur- und Wartungsarbeiten wird somit jeglichen schweißtechnischen Herausforderungen schnell und unkompliziert entgegnet. Unser erklärtes Ziel ist es, die maximale Kompetenz in kürzester Zeit zum Kunden zu bringen. Wir wollen unsere Kunden mit schweißtechnischem Knowhow unterstützen, also zur Lösungsfindung bei ihren Anwendungen beitragen.
Zusätzlich ist es für den Kunden möglich, Schweißversuche zu beauftragen, die wir entweder vor Ort in dessen Produktion oder in unseren eigenen Räumlichkeiten durchführen. Darüber hinaus bieten wir Leistungen wie die sicherheitstechnische Überprüfung, das Kalibrieren der Schweißsysteme und natürlich die Instandhaltung. Ersatz- und Verschleißteilservice, also das Ab- und Ausgleichen der Lagerbestände beim Kunden, sind natürlich ebenfalls inbegriffen, genauso wie das Bereithalten von Austausch- beziehungsweise Leihgeräten. Kann also ein System vor Ort nicht instandgesetzt werden, muss deshalb die Produktion nicht stillstehen. Nicht zu vergessen, der Verkauf: Natürlich sind die Kolleginnen und Kollegen auch bestens zu all unseren Produkten geschult und können kompetente Beratung bieten. Jedes VSP-Büro arbeitet wie eine kleine Niederlassung.

Das Rundum-Sorglos-Paket

Wir haben erkannt, dass die Kundenerwartung in der Regel nicht nur schnelle, sondern vor allem auch einfache Lösungen voraussetzt. Deshalb reduzieren sich die einzelnen VSP-Teams nach außen auf lediglich einen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin, an den man sich mit jeglichen Anfragen wenden kann. Er oder sie ist das ausschließliche Gesicht zum Kunden. Von ihm oder ihr werden wiederum alle Prozesse im Hintergrund gelenkt beziehungsweise alle notwendigen Kolleginnen und Kollegen in unserem ausgeklügelten Netzwerk koordiniert. Dadurch wird die Reaktionszeit nochmals gesteigert. Entscheidet sich ein Kunde also für eines unserer Schweißsysteme, erwirbt er diesen – in der gesamten Schweißtechnik einzigartigen – Service gleich mit!